RODO

Poniżej znajdziesz informacje, jak przetwarzamy dane osobowe – zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Dotyczą one osób, które korzystają ze strony, piszą lub dzwonią do biura, zgłaszają nieruchomość oraz naszych klientów – sprzedających, kupujących, wynajmujących i najemców.

Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest Jędrzej Klemenski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kwadrat Nieruchomości – Jędrzej Klemenski (pośrednik w obrocie nieruchomościami, licencja nr 20259):

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami w dowolny z powyższych sposobów.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

  • Formularze na stronie (kontakt, „Zapytaj o ofertę”, „Zgłoś nieruchomość”): imię i nazwisko, telefon i/lub e-mail, treść wiadomości, a przy zgłoszeniu także informacje o nieruchomości (rodzaj, lokalizacja, metraż, cena). Zapisujemy też, z której strony lub oferty wysłano wiadomość.
  • Kontakt telefoniczny, e-mailowy i osobisty: dane, które sam nam podasz.
  • Umowa pośrednictwa i transakcja: dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy (np. imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, dane nieruchomości i dokumentów) oraz dane wymagane przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – np. dane z dokumentu tożsamości.
  • Od drugiej strony transakcji lub innych osób (np. kupującego, który poda nam dane współmałżonka, albo właściciela, który wskaże pełnomocnika) – wtedy przekazujemy te informacje przy pierwszym kontakcie.
  • Dane techniczne z korzystania ze strony – opisane w punktach 3 i 9.

3. Po co przetwarzamy dane, na jakiej podstawie i jak długo

Odpowiedź na wiadomość, zapytanie o ofertę lub zgłoszenie nieruchomości

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – odpowiadanie na korespondencję).
  • Jak długo: nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu – potem wiadomość jest automatycznie usuwana. Jeśli zawrzemy umowę, dalej obowiązują okresy z kolejnych punktów.

Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa

Przygotowanie i publikacja oferty, prezentacje nieruchomości, kontakt z drugą stroną, pomoc przy umowie przedwstępnej i akcie notarialnym.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
  • Jak długo: przez czas trwania umowy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń (punkt „Roszczenia”).

Obowiązki wynikające z przepisów

  • Księgowość i podatki – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – pośrednik w obrocie nieruchomościami jest instytucją obowiązaną według ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Musimy zidentyfikować klienta i zweryfikować jego tożsamość, a dokumentację przechowujemy przez 5 lat od zakończenia współpracy lub od transakcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami tej ustawy).

Roszczenia

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
  • Jak długo: do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą – 3 lata, licząc do końca roku kalendarzowego).

Propozycje ofert dopasowanych do Twoich potrzeb

  • Wysyłamy je tylko, jeśli o to poprosisz – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Jak długo: do cofnięcia zgody lub do Twojej prośby o zakończenie kontaktu.

Statystyki odwiedzin bez cookies

Liczymy odsłony, popularne oferty i kliknięcia w telefon własnym narzędziem na naszym serwerze. Nie zapisujemy adresów IP ani cookies. Odwiedzającego rozpoznajemy tylko w obrębie jednego dnia – po jednorazowym, losowym skrócie, którego nie da się powiązać z konkretną osobą.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (rozwój i bezpieczeństwo strony).
  • Jak długo: 25 miesięcy (dane zbiorcze).

Google Analytics oraz pomiar reklam (Meta, Google Ads) – tylko za zgodą

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
  • Jak długo: do cofnięcia zgody; ważność poszczególnych cookies opisuje Polityka cookies.

Rejestr zgód na cookies

Żeby móc wykazać, że zgodę wyrażono (art. 7 ust. 1 RODO), zapisujemy datę, Twój wybór, adres strony, informację o przeglądarce i nieodwracalny skrót skróconego adresu IP (bez pełnego IP).

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7 ust. 1 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Jak długo: 3 lata.

Bezpieczeństwo strony

Serwer zapisuje standardowe dzienniki techniczne (m.in. adres IP, datę, adres strony, informację o przeglądarce). Formularze krótko pamiętają skrót adresu IP, żeby blokować masowe wysyłanie spamu.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona strony przed nadużyciami).
  • Jak długo: skrót IP w formularzu – do 10 minut; dzienniki serwera – zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle kilka tygodni.

4. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do celów opisanych wyżej:

  • dostawcom usług IT, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: firma hostingowa (serwer strony i poczta e-mail) oraz firma obsługująca technicznie stronę i aplikację biura – na podstawie umów powierzenia;
  • drugiej stronie transakcji, notariuszom, bankom i doradcom kredytowym – w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia transakcji lub kredytu, o który prosisz;
  • księgowości, kancelariom prawnym – gdy jest to potrzebne do rozliczeń lub obrony roszczeń;
  • portalom ogłoszeniowym (np. Otodom) – publikujemy tam opis i zdjęcia nieruchomości, bez danych osobowych właściciela;
  • Google Ireland Ltd. i Meta Platforms Ireland Ltd. – tylko jeśli zgodzisz się na cookies statystyczne lub marketingowe;
  • organom publicznym (np. Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej, urzędom skarbowym, sądom) – gdy wymagają tego przepisy.

Część usług strony działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce:

  • Mapy – Twoja przeglądarka pobiera kafelki mapy z serwerów OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Wielka Brytania), przekazując im m.in. adres IP.
  • Filmy z YouTube – ładują się w trybie rozszerzonej prywatności dopiero po kliknięciu „Odtwórz”. Wtedy przeglądarka łączy się z serwerami Google.
  • Rolki (krótkie pionowe filmy) – są na naszym serwerze, więc obejrzenie ich nie łączy Cię z żadną zewnętrzną firmą.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  • Google i Meta mogą przetwarzać dane także w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework), a uzupełniająco – standardowych klauzul umownych.
  • OpenStreetMap Foundation działa w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska również wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

Pozostałe dane przetwarzamy w Unii Europejskiej.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16),
  • usunięcia danych (art. 17) – o ile nie musimy ich przechowywać z mocy prawa,
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18),
  • przenoszenia danych (art. 20) – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Zgodę na cookies zmienisz w ustawieniach cookies.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@kwadrat-nieruchomosci.pl lub zadzwoń. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

7. Czy musisz podać dane

  • Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i telefonu lub e-maila nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na wiadomość.
  • Bez danych potrzebnych do umowy nie możemy jej zawrzeć ani wykonać.
  • Podanie danych wymaganych przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy jest obowiązkiem ustawowym. Odmowa oznacza, że nie możemy przeprowadzić transakcji.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

Pomocnik „Kwadrat AI” to doradca działający w Twojej przeglądarce: dobiera oferty z naszej aktualnej listy według odpowiedzi, które wpiszesz lub klikniesz. Nie korzysta z zewnętrznych usług sztucznej inteligencji i nie wysyła nam tego, co wpisujesz. W pamięci przeglądarki zapamiętuje ostatnie kryteria wyszukiwania, ostatnio oglądane oferty i to, czy był już otwierany – usuniesz to, czyszcząc dane strony w przeglądarce. Jeśli klikniesz „Daj znać, gdy pojawi się coś pasującego”, kryteria zostaną wpisane do formularza kontaktowego, a wyślesz je Ty – przyciskiem formularza.

9. Cookies i ulubione oferty

  • Zasady korzystania z plików cookies opisuje Polityka cookies.
  • Oferty zapisane serduszkiem („Ulubione”) są przechowywane tylko w pamięci Twojej przeglądarki i nie są do nas wysyłane.

10. Facebook

Prowadzimy stronę firmową na Facebooku. Jeśli z niej korzystasz (np. piszesz do nas lub reagujesz na wpisy), Twoje dane przetwarza także Meta Platforms Ireland Ltd. – na własnych zasadach, opisanych w polityce prywatności Facebooka. Za statystyki strony firmowej odpowiadamy wspólnie z Meta (art. 26 RODO).

11. Jak chronimy dane

  • Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS).
  • Dostęp do panelu i aplikacji biura mają tylko upoważnione osoby z indywidualnymi kontami.
  • Każda zmiana w ofertach i logowanie są zapisywane w dzienniku zdarzeń.
Zadzwoń 725 761 599